Leaving Smith

离开一个工作地点，寻找新的机会可能是一个具有挑战性的决定. 我们想让你知道，我们非常感谢你在这段时间里对学校做出的贡献. 在你们开启新的篇章之际，我们向你们致以最美好的祝愿和支持.

来帮助你完成这个转变, 我们整理了一些有用的信息，以确保你在为下一阶段的职业生涯做准备时顺利进行.

准备离开学校

当你准备离开大学时，你可能需要采取一些行动:

Provide Formal Resignation: 向你的直接主管提交一份书面辞职信 HR Partner，表明你打算离开这所大学. 

Return of Company Property: 确保归还所有学院拥有的资产, such as laptops, keys, access cards, documents, and other equipment.

职责交接: 和你的经理一起转移你正在进行的任务, projects, 以及对其他团队成员的责任，以确保连续性.

Transfer Knowledge:  与同事分享任何重要的知识或专业知识，以促进顺利过渡.

 

Inform Team and Colleagues: Communicate to your team, 还有你即将离开学校的同事，他们将在近期负责你的工作.

Review Benefit Information: 查看有关福利覆盖，假期支付等信息. so you know what to expect.

Your Contact Information:  在你最后一天工作之前，请记得在工作日更新你自己的信息, 包括更改你的名字, home address, 电子邮件地址或电话号码.

遵循这些步骤将有助于确保有组织和及时的离职过程.

Benefit Information

你的学校提供的健康保险将在你工作的最后一天结束.  根据您的具体情况，以下是关于其他保险选择的信息.

COBRA Coverage

1985年的综合预算和解法案, otherwise known as COBRA,是否有法律允许雇员暂时(最多18个月)保持他们目前的健康状况, dental, vision, 雇员援助计划(EAP)和灵活支出帐户在其雇佣结束时进行选举. 

COBRA enrollment materials, 包括说明和定价细节, 将由学院的COBRA管理员邮寄到您的记录地址.  一般来说，注册材料会在你工作的最后一天之后通过邮件送达, if you elect COBRA coverage, 它从澳门葡京博彩软件保险的最后一天的第二天开始，所以保险没有中断. 费用是全额保费(雇主+雇员部分)加上2%的管理费. 

您有责任在登记材料规定的日期内登记，并向COBRA管理员支付保费. 在不付款的情况下，福利将被终止，没有恢复的选择.

Early Retirement Option 

参加学院健康计划(医疗)的员工, 牙科和/或视力)，62岁或之后退休，65岁之前连续工作10年的人可以参加学院的提前退休计划. Through this benefit program, 退休人员可以继续为自己和配偶享受医疗保险，直到65岁. 在退休人员年满65岁之前，学院将支付雇主缴纳的50%.  

雇员如欲申请紧急失业救济计划，必须联络福利署(hrbenefits@qfyx100.com)，并填妥“提早退休人士选择福利表格”.

Medicare

联邦医疗保险建议个人在65岁之前三(3)个月参加联邦医疗保险A部分(住院), even if actively employed. 因为医疗保险B部分(医疗)是有保险费的, Part D (prescription), 和医疗保险补充计划, 员工通常在他们通过澳门葡京博彩软件获得的团体健康保险到期前三(3)个月才注册这些保险. 要开始了解医疗保险，请访问 Medicare website.

Note: 如果你没有在医疗保险登记期结束前登记，这适用于你的情况, 如果你本来可以享受医疗保险B部分，但没有注册，社会保障局可能会对你处以每12个月的罚款. 

不同的情况有不同的医疗保险登记期. 我们建议任何接近退休的人与当地的社会保障局联系, 或通过以下网址与社会保障部门联系 www.ssa.gov, and review www.ssa.gov/pubs/10043.html 获取更多申请医疗保险的信息.

403b Retirement Plan

Workday将在您最后一天工作后不久通知退休供应商您的终止日期. 安排你的退休帐户, 请直接联络适当的退休服务供应商. 的“退役”部分中可以找到退役供应商的联系信息 Benefits webpage.

  • Note, 如果要求从你的403(b)账户中提款, 您从记录管理员那里收到的文件可能包括计划发起人/计划管理员签名的地方. 你可以忽略这一点，因为澳门葡京博彩软件向退休记录管理员提供电子批准。.
  •  Note, 如果退休人员回到学院的现役, 在澳门葡京博彩软件工作期间，雇主的供款不能从退休帐户中提取. 打电话给你的退休服务提供商寻求交易方面的帮助.

团体定期人寿及家属人寿保险

团体定期人寿及家属人寿保险的保险范围将于您受雇的最后一天终止. 终止后，您将收到一封单独的电子邮件，其中包含有关转换选项的信息. 如果您对转换覆盖率感兴趣, 你必须在你最后一天工作的30天内通知林肯金融公司. 如有任何问题，请致电877-321-1015与林肯金融集团联系.

长期伤残保险

长期残疾保险(LTD)将在您受雇的最后一天终止.

Tuition Assistance

如果您的孩子目前就读于澳门葡京博彩软件, another college, 或澳门葡京博彩软件校园学校, 任何现有的学费补助将在本学期剩余的时间内继续发放.

第二按揭贷款及出租房屋

任何未偿还的第二按揭贷款余额，通常必须在终止雇佣后30天内偿还, 必要时，学院会提供短暂的延期. 请与财务总监办公室联系，讨论可选方案.  

除退休外，因任何原因离开学院的房客必须在30天内搬出学院宿舍.  请致电(413)542-8506讨论下一步.

Vacation Payout

离职时已计未用的假期将从你最后的薪水中支付.  工资日期的列表可以在工资网站上找到. 请注意，如果你有资格获得假期或病假报酬, 联邦税将被扣除. 

假期和/或其他带薪休假不得用于延长您的终止日期. 截止到离职之日，任何累计和未使用的假期都将支付给你.

电子邮件和网络计算机帐户

Once you leave the College, 在雇佣关系结束后30天内，您将无法访问Smith账户. 如果你退休的时间超过25年，你将保留你的Smith电子邮件帐户.

关于保留您的smith电子邮件帐户的直接问题，请致电413-585-4487或到斯托达德大厅203的IT服务中心 ithelp@qfyx100.com.

OneCard

有关OneCard资格的问题，请致电413-585-4487或发送电子邮件至 OneCard@qfyx100.com. 一卡通办公室在斯托达德大厦203号. 

Workday Account

在你的解雇被处理后, 您将无法再使用Smith Portal或以前收藏的链接访问Workday. 相反，您将获得新的Workday证书.

To Access Workday

当你的终止雇佣关系被处理时，你会收到两封电子邮件. 这些信息通常在你最后一天工作后的一天内发送. 这些邮件是Workday发的， smithcollege@myworkday.com. 

  • 第一封邮件包含您的新Workday用户名. 
  • 第二封邮件的主题是“你在澳门葡京博彩软件离职后的工作日账户信息”，包含了一个工作日的新链接，供你继续使用，还有一个临时密码. 请收藏这个新链接. 
  • 您将使用您的用户名和密码登录到Workday访问您的W-2s. (如果您已经重置了密码, 使用您的新密码，而不是电子邮件中的临时密码.) 
访问w -2，工资单和其他个人信息

从Workday主页中选择Pay应用程序. 请注意，w -2表格要到次年1月下旬才可用.  如果您对W2有任何疑问，请与薪资部门联系 payroll@qfyx100.com.

Exit Interview

你的反馈对澳门葡京博彩软件很重要!  在你的解雇被处理后, 你将在工作日收到一项任务，完成离职面谈调查.  你亦可随时使用此连结进入调查:  Exit Interview